Puzzle Concept, cabinet spécialisé en prévention RPS et amélioration de la QVT Puzzle Concept, cabinet spécialisé en prévention RPS et amélioration de la QVT

Spécialiste de la qualité de vie au Travail et de la prévention des Risques Psychosociaux

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Formation

Initiation et perfectionnement à la conduite de réunion

Des auditeur·ices qui ne participent pas, ne sont pas attentifs ou pianotent sur leur smartphone, des discussions hors-sujet qui n’en finissent plus, voire des règlements de compte, une impression générale de perte de temps… et on vire au cauchemar de l’animateur·ice de réunion. Bien heureusement il existe des clés et des méthodes à utiliser pour éviter ces déconvenues et conduire une réunion en toute sérénité, avec efficacité et participation de tous.

Objectifs de la Formation

    Savoirs
  • Connaissance du fonctionnement des groupes
  • Les ressorts du travail en équipe
    Savoir-faire
  • Préparer une réunion adaptée
  • Mener une réunion
  • Communiquer clairement sur les objectifs et/ou le projet
    Savoir-être
  • Faciliter et dynamiser le travail en équipe
  • Favoriser l’efficacité collective et l’engagement individuel

Public cible

Manager-euse, chef-fe de projet, personnel encadrant

Pré-requis

Avoir pour mission l'animation de réunions

Nombre de participants

6 à 12 personnes

Durée de la session

14h00 (2 Jours)

Tarif

2 400 € / groupe

Tarif pour une session, hors taxes, hors frais

Methodologie

Prise de conscience

  • Les problématiques fréquemment rencontrées
  • Ce qu'il ne faut pas faire

Connaissance

  • Différencier les types de réunions : quelles réunions pour quels problèmes
  • Diagnostics et questions préalables

Prévention

  • Générer un cycle de travail collectif

Action

  • Préparer et conduire une réunion
  • Améliorer la prise de parole et la participation individuelle
  • Obtenir les résultats attendus

Outils Pedagogiques

  • Mini-conférences théoriques
  • Etudes de cas illustrant les notions abordées
  • Débats et partages d’expérience
  • Exercices pratiques
  • Boîte à outils de l’animateur·rice de réunion

Suivi et évaluation des connaissances via questions orales et mises en situation.
Recueil de la satisfaction des stagiaires en fin de séance.